SERIOUS LABSChaque semaine
Réécrire ce qui existe déjà
La proposition commerciale qu'on repart d'une page blanche alors qu'on en a fait quarante versions. Le même mail de relance, reformulé pour la centième fois.
Formation & installation d'outils IA
Votre équipe garde le métier.
L'IA prend le reste.
Nous venons une journée dans vos locaux. Nous formons vos équipes et nous installons les outils. À la fin de la journée, tout fonctionne et tout le monde sait s'en servir.
Pensé pour les structures de 5 à 20 personnes : cabinets d'expertise comptable, avocats, agences, bureaux d'études, artisans structurés.
756 h
récupérées chaque année dans un cabinet de huit personnes
34 000 €
de temps rendu à votre activité, sur la même base annuelle
1 journée
pour former l'équipe, installer les outils et repartir
Le constat
L'argent ne part pas là où vous le cherchez.
Dans une structure de moins de vingt personnes, personne n'a le temps de mesurer où passent les heures. Elles ne partent pas dans le métier — elles partent autour du métier. Dans les mails qu'on réécrit trois fois, les devis qu'on refait de zéro, les documents qu'on cherche, les comptes rendus qu'on repousse au samedi.
Ces heures-là ne se facturent pas. Elles se paient quand même.
Chaque semaine
Chercher au lieu de trouver
Retrouver la bonne clause, le bon barème, le bon dossier client. L'information existe chez vous : elle est simplement introuvable au moment où il la faut.
Chaque semaine
Reporter l'administratif au soir
Les relances, les comptes rendus, le suivi. Ce qui n'est jamais urgent devient du travail du dimanche, puis du retard, puis de la trésorerie en moins.
Chaque semaine
Faire attendre le client
Un devis qui part à J+5 au lieu de J+1, c'est une affaire sur cinq qui se joue ailleurs. Le coût ne se voit pas en comptabilité : il se voit dans le carnet de commandes.
Les gisements
Où le temps revient, métier par métier.
Voici ce que nous outillons concrètement. Dans chaque cas, le principe est le même et il ne bouge jamais : l'outil prépare, votre expert décide. Rien ne sort de chez vous sans qu'un humain de votre équipe l'ait relu et assumé.
Les heures indiquées sont des gains hebdomadaires par personne concernée, volontairement prudents.
01
Rédaction & correspondance
Mails, comptes rendus de réunion, notes internes, courriers types. Vous dictez le fond, l'outil tient la plume, vous validez.
1,2 hpar personne / semaine
02
Devis & propositions
Partir de vos meilleures propositions passées plutôt que d'une page blanche. Le chiffrage et l'engagement restent les vôtres.
0,8 hpar personne / semaine
03
Facturation, relances, administratif
Suivi des impayés, relances rédigées, pièces classées et retrouvables. Aucune écriture comptable n'est produite sans vous.
0,7 hpar personne / semaine
04
Recherche, veille & synthèse
Interroger vos propres documents en langage courant, suivre les évolutions de votre secteur. Chaque réponse est sourcée pour que vous puissiez la vérifier.
0,8 hpar personne / semaine
05
Contrats & documents types
Génération à partir de vos modèles maison, repérage des clauses manquantes. La signature engage votre responsabilité : elle reste un acte humain.
0,6 hpar personne / semaine
06
Reporting & tableaux de bord
Vos chiffres agrégés et commentés chaque semaine, sans ressaisie. Les indicateurs que vous suivez, pas ceux d'un logiciel générique.
0,6 hpar personne / semaine
07
Support & réponses récurrentes
Les questions que vos clients posent chaque semaine, préparées à l'avance. Le message part sous votre nom, après votre relecture.
1,0 hpar personne / semaine
08
Traduction & communication
Documents bilingues, publications, supports commerciaux. Votre ton et votre vocabulaire, appris à partir de ce que vous avez déjà écrit.
0,5 hpar personne / semaine
Le calcul
Ce que ça représente chez vous.
Réglez les curseurs sur votre situation réelle. Le calcul se fait devant vous, et toutes les hypothèses sont ouvertes : vous pouvez les contester et les changer.
8 personnes
140
Temps rendu à votre activité, par an
34 020 €
756 h
soit 108 journées de sept heures
16,8 h
récupérées chaque semaine dans l'équipe
Parler de ce chiffre
Estimation, pas un engagement. Elle applique un taux d'adoption réel de 60 % : nous partons du principe que personne n'utilise un outil neuf à 100 % de son potentiel. Les gains par activité proviennent de nos interventions et restent volontairement bas.
L'intervention
Une journée chez vous, et c'est en place.
Pas de plateforme à louer, pas de projet sur six mois, pas de consultant qui revient tous les mardis. Nous venons, nous formons, nous installons, nous repartons. Les outils restent chez vous et vous appartiennent.
Avant · 45 minutes
On regarde votre semaine
Un appel pour comprendre ce qui vous mange vos heures. Nous repartons avec vos vrais documents de travail pour préparer la journée sur vos cas, pas sur des exemples génériques.
Le jour J · matin
On forme toute l'équipe
Tout le monde dans la même salle, sur ses propres dossiers. À la pause déjeuner, chacun a déjà produit quelque chose d'utilisable. Aucun prérequis technique.
Le jour J · après-midi
On installe pour de bon
Les outils sont configurés sur vos postes, avec vos modèles, votre vocabulaire, vos dossiers. Rien à réinstaller le lendemain, rien qui dépende de notre présence.
Après · 30 jours
On vérifie que ça a tenu
Un point à un mois. Ce qui n'est pas utilisé est corrigé ou retiré : un outil que personne n'ouvre est une dépense, pas un investissement.
Aucun document ne part de chez vous sans qu'une personne de votre équipe l'ait écrit, relu et assumé. C'est la seule règle que nous ne négocions pas.
Le budget
C'est de la formation, pas du conseil.
Notre intervention a la forme d'une journée de formation en présentiel, dans vos locaux, avec vos équipes. Elle entre naturellement dans votre budget de formation professionnelle.
- Une journée en présentiel, dans vos locaux, sur vos propres dossiers
- Toute l'équipe formée en même temps, sans prérequis technique
- Les outils installés et configurés dans la journée, et qui restent chez vous
- Un point de contrôle à trente jours, compris dans l'intervention
- Tarif établi sur devis, selon l'effectif et les activités à outiller
Où nous en sommes
La certification Qualiopi est en cours d'obtention, ainsi que l'enregistrement de notre déclaration d'activité d'organisme de formation.
Nous préférons l'écrire noir sur blanc plutôt que de l'insinuer : tant que ces démarches ne sont pas finalisées, nos interventions ne peuvent pas faire l'objet d'une prise en charge par un OPCO. Elles restent finançables sur votre budget de formation interne.
Si la prise en charge OPCO est déterminante pour vous, dites-le nous dans votre message : nous vous préviendrons dès que ce sera effectif.
Le contact
Parlons de votre semaine.
Décrivez-nous ce qui vous prend le plus de temps. Nous répondons sous un jour ouvré, avec une estimation de ce qui est récupérable chez vous — sans rendez-vous commercial obligatoire.